Tedarik Bölümü: yapısı ve işlevi

Birçok girişim ve kuruluşlar kendi süreçlerindeFaaliyetler, satın alma departmanı olarak adlandırılan özel bir yapısal birim oluşturma ihtiyacına varmaktadır. Ana görevi, kaliteli malzeme ve hammadde tedarikçileri ile birlikte, departmanda etkin çalışma düzenleyebilecek yetkin uzmanların bir araya getirilmesi ile işbirliği yapmaktır. Doğru yaklaşımla, yeni birim, elbette, ek maliyetler, zaman ve finansal kaynaklar gerektirecektir, ancak gelecekte karları maksimize etmeye yardımcı olacağı için daha fazla fayda sağlayacaktır.

En önemli nokta sürecin kendisiYeni bir birimin oluşumu, gerçekleştirmesi gereken hedefleri ve görevleri açıkça ortaya koymak ve ayrıca belirli bir görev ve iş gereksinimlerini sıralamak gerektiğinden. Personelin işe alınması daha az zor değildir. Satın alma departmanı, yalnızca en kısa sürede kararlar alabilen, aynı zamanda her bir karşı tarafa bir yaklaşım bulmak için bireysel olarak hareket edebilen, akıllı, sosyal bir insanın rehberliğinde olmalıdır. Yöneticinin görevleri ayrıca firmanın tüm çalışanlarının uyması için zorunlu olan iş tanımlarının oluşturulmasını da içerir. Bu belge, personelin hak ve görevlerini, ihlallerin kabulü için bir sorumluluk ölçüsünü veya çalışma takviminden sapmayı içermelidir. Her paragraf, tüm çalışanların anlayabileceği net bilgiler içermelidir.

Bölüm uzmanları bir liste geliştiriyorŞirketin rezervlerinin düzenli olarak yenilenmesi için gerekli ürünler, daha sonra karşı tarafları aramak için devam edin. Bunları seçerken, bölüm tarafından takip edilen hedeflerin üzerine inşa edilmesi gerekmektedir. Örneğin, şirketin görevi, tedarik malzemelerinin fiyatını düşürerek bitmiş malların maliyetini azaltmaksa, uzmanlar kabul edilebilir kalitede hammaddeler arıyorlar, ancak daha düşük bir fiyata. Tedarikçilerle çalışmak en önemli anlardan biri olarak kabul edilir, çünkü yetkili görüşmelerde, bir uzman ürün üzerinde önemli bir indirim elde edebilir, daha sonra kalite özelliklerini feda etmek zorunda kalmazsınız. Yukarıdan bakıldığında, bu bölümün, şirketin kendisine zarar vermeden maliyetleri düşürmeye gerçekten yardımcı olduğu görülebilir.

Satınalma departmanı oluşturduğunuzda, kafaBu süreci, her biri eylem için belirli bir görevi ve motivasyonu olan birkaç ayrı aşamaya veya aşamaya bölmeliyiz. Genel olarak dört aşama sunulabilir:

1. İş tanımları hazırlandı, onaylandıKriterleri karşılayan çalışanların listesi. Bu kadar yetkin bir şekilde yapılmalı ve uzmanın şirketin ve özel bölümünün ne yapacağı ve görevlerinin ne olduğu hakkında tek bir sorusu bulunmamalıdır. Basitçe, ilk aşamada departman yapılandırılmış, yani her çalışan için fonksiyonel gereksinimlerin dağılımı. Bölümün yapısı, görevlerin rasyonel olarak atanması üzerine inşa edilmelidir. En iyi ihtimalle, tüm tedarikçileri, çalışan başına beşten fazla karşı taraf olmadıkça dağıtmalısınız.
2. Personel geliştirme sistemi planlanmaktadır, örneğin ileri eğitim kurslarına daha fazla seminer vermek veya yüksek ücretli iş arkadaşları göndermek için bir tahmin yapılır.
3. İşçiler için emek ücreti sistemi geliştiriliyor,Bir tarife ölçeği ve bireylerin çalışmalarındaki başarıları için ödüllendirilmelerine olanak sağlayan bir ikram programı dahil. Çeşitli bonuslar ve bonuslar, kişinin kendi yeteneklerini geliştirmek için güçlü bir motivasyon kaynağıdır ve girişim için bu, iş verimliliğini artırmak için bir araç görevi görür.
4. Son adım olarak, beklemeliyizkontrol sisteminin organizasyonu. Satın Alma Bölümü, önemli parasal kaynakların etrafında döndüğü birimleri ifade eder. Kullanım amaçları, hatasız kontrol edilmeli ve düzenlenmelidir.
</ ol </ p>